如果您是 Microsoft 365 Insider 计划的成员，现在可以获得 Windows 和 Mac 版 Word、Excel 和 PowerPoint 应用程序的新测试版。这些测试版包括对最新版 OpenDocument 格式（ODF 1.4）的支持。
该公司在 Microsoft 365 Insider 博客上发表的一篇文章中指出，有了这一变化，这些应用程序中的 ODF 文件将只能以新的 ODF 1.4 版本保存。使用 ODF 1.3 及更早版本制作和保存的旧文件仍然可以在 Word、Excel 和 PowerPoint 中打开，但当人们在这些应用程序中保存这些文件时，它们将切换到 ODF 1.4 文件版本。微软表示，一些支持 ODF 1.3 格式的旧版 Office 应用程序仍然可以打开以 ODF 1.4 格式保存的文件，但它们无法访问最新版本中的新功能。
用户只需在 Word、Excel 和/或 PowerPoint 中打开一个现有文件或启动一个新文件，然后转到 "文件" 部分，再点击 "另存为" 选项。然后，他们就可以找到保存文件的文件夹。
然后，他们可以单击 "另存为" 类型向下箭头，接着在 Word 应用程序中选择 OpenDocument Text (*.odt)，在 Excel 中选择 OpenDocument Spreadsheet (*.os)，或在 PowerPoint 中选择 OpenDocument Presentation (*.odp)。然后点击 "保存" 即可。
微软列出了 ODF 1.4 在这些应用程序中增加的一些新功能：
Word
- 形状中的表格：形状中现在允许使用表格。以前，只有文本框才允许使用表格。
- 从 0 开始的列表 现在支持从 0 开始的列表。
- 图像和形状不重叠：ODT 文件现在支持防止图像和形状与其他图像和形状重叠的选项。
- 数字列表格式：以前，ODT 文件只支持 Word 中可用的数字列表格式的子集。现在则支持所有格式。
- 奇数和偶数分页符：如果添加分节符并指定偶数页或奇数页，现在将保存到 ODT 文件中。
- 更多书写模式：ODT 规范中增加了新的书写模式。如果启用了某些语言，就可以在支持 .docx 文件的表格和段落中使用这些语言。
- 装饰对象：新增可访问性属性，用于指定对象纯粹是装饰性的，可被辅助技术忽略。
Excel
- 错误值：对将错误值持续保存到 ODS 文件进行了小幅调整。
- 按颜色筛选：添加了将颜色筛选设置保存到 ODS 文件的支持（有某些限制）。
- 文本方向：对加载顺时针或逆时针旋转 90° 的文本进行了小幅改进。
- 装饰对象：新增可访问性属性，用于指定对象纯粹是装饰性的，可被辅助技术忽略。
PowerPoint
- 页码：ODP 文件现在支持从 0 开始的幻灯片编号，以前只支持从 1 开始的数值。
- 表格单元文本方向：ODP 文件现在支持在表格单元格中旋转 90° 和 270° 的文本方向。
- 装饰对象：新增可访问性属性，用于指定对象纯粹是装饰性的，可被辅助技术忽略。
测试版频道中的 Microsoft 365 Insiders 可以在版本为 2404（Build 17531.20078）或更高版本的 Windows 或版本为 16.84（Build 24041420）或更高版本的 Mac 应用程序中查看 Word、Excel 和 PowerPoint 中的 ODF 1.4 支持。目前还不清楚 ODF 1.4 支持将于何时生效。
