对于同时使用 Microsoft 365 应用程序和服务以及流行的 Dropbox 云存储和文件协作服务的企业来说,今天可能是个大日子。Dropbox 刚刚宣布推出一个测试版,为其服务与 Microsoft 365 应用程序增加了实时共同创作支持。
Dropbox 在一篇博客文章中表示,支持与 Microsoft 356 应用程序共同创作是该公司要求最多的新增功能之一。它补充道:
共同创作功能允许多个团队成员在桌面、网络和移动设备上协同编辑 Word、Excel 和 PowerPoint 文件,而且是在 Dropbox 中进行。您还可以实时查看文档中的人员及其编辑位置,以便每个人都能使用最新版本。现在,团队终于可以结束副本冲突的情况了。
除了 Microsoft 365 共同创作功能外,Dropbox 还为其 Replay 服务添加了测试版支持,该服务适用于微软 OneDrive 上存储的媒体文件。Replay 允许企业员工观看为其公司制作的媒体文件,提供相关注释,并对这些文件进行最终审批。这项新功能将允许把存储在 OneDrive 上的任何媒体文件直接传输到 Dropbox Replay 中。
现在,所有 Dropbox 客户都可以使用共同授权和 Replay 功能,但他们必须在特定网站上注册测试版才能开始使用。
在 Dropbox 集成 Microsoft 365 和 OneDrive 测试版之后,还有其他一些相关的改进。Dropbox 最近对 Microsoft Teams 进行了改进。用户现在可以 “搜索、预览、上传和共享存储在 Dropbox 中的内容,而无需离开 Microsoft 365”。
另一项更新在 Dropbox 中添加了 Microsoft 365 Copilot 扩展。这样,Dropbox 用户就可以使用微软的生成式人工智能助手向聊天机器人提问,并根据 Dropbox 账户内 Microsoft 365 应用程序中的内容生成摘要。