微软更新了 Word、Excel 和 PowerPoint 的网络版 "Catch Up" 功能

如果您注册了 Microsoft 365，您可能会使用该公司流行的 Word、Excel 和 PowerPoint 生产力应用程序的网络版。本周，微软透露已对这三个应用程序进行了一些改进，主要集中在 "Catch Up" 功能上。

如果你不知道的话，"Catch Up" 功能允许用户快速查看对正在与他人共享和协作的文件所做的最新注释和更改。在 Microsoft 365 博客上的一篇文章中，该公司表示 Word、Excel 和 PowerPoint 用户现在又多了两项 Catch Up 功能。

这两项新功能中的第一项是一个名为 "为您开展的活动"（Activities For You）的部分。微软说：

当你回到协作文件时，"Catch Up" 功能会在 "为你而设的活动" 部分通知你任何针对你的新评论活动。单击该列表中的任何项目都会直接跳转到该评论，这样你就可以迅速与协作者进行跟进。这些活动包括评论任务、提及和回复。

微软补充说，当用户在 "为你准备的活动" 部分看到某个名字旁边有一个蓝点时，这意味着还有一些活动你还没有看到。如果用户不想再查看活动列表中的任何项目，都可以将其删除。

另一项新的 "Catch Up" 功能可以让用户快速查看谁对协作文件进行了编辑或更改：

您可以找到自上次查看以来谁对文档、工作簿或演示文稿进行了编辑的摘要。单击该部分将跳转到文件中最顶端的编辑。如果没有新的编辑，也可以从这一部分访问以前的编辑。

文件必须存储在 OneDrive 或 SharePoint 中，才能使用 "Catch Up" 功能。该功能现在适用于 Word 和 PowerPoint 网页，不久也将添加到 Excel 网页应用程序中。微软补充说，"Catch Up" 功能将在不久的将来添加到所有这些应用程序的 Windows 版本中。