微软为喜欢使用该公司网络版 Word 应用程序的用户增加了一项新的便捷功能。他们现在可以过滤文档上的评论,从而找到针对他们的评论等。
这项新功能是在 Microsoft 365 Inside 博客上宣布的。博客中写道:
在 "评论" 窗格(也称为 "列表" 视图)中引入过滤功能后,使用现代评论变得更加高效!您现在可以筛选 @ 提到您的评论、活跃的评论或已解决的评论。在此之前,你可以看到所有的评论,包括活跃的和已解决的评论。在 "评论" 窗格中,你现在可以在每个过滤视图之间切换,根据工作流程找到与你最相关的信息。
网络上的 Word 用户只需打开有注释的文档,然后选择菜单栏中的注释按钮。然后,他们可以选择 "过滤" 向下箭头来过滤这些注释。
微软在博文中提供了一些使用该功能的技巧和窍门。其中包括通过选择 @mentions me 和 Active only,以及 @mentions me 和 Resolved only,可以同时使用多个过滤器。目前,该功能不允许同时选择 "仅活跃" 和 "仅已解决" 筛选器。
另一个需要注意的地方是,如果关闭 Word 文档中的 "评论" 窗格,所有的评论都会显示出来。再次打开 "注释" 窗格时,会显示之前设置的筛选器仍然存在,并且在选择 "全部重置" 选项之前一直如此。
除了网络版 Word 的 "注释" 筛选功能外,微软还在 Mac 版 Word 和 Mac 版 Excel 应用程序中添加了同样的功能。