微软正在为 Microsoft 365 Insiders 推出新的更新,预览 Word、Excel、PowerPoint 和其他应用程序的更新。今天发布的更新主要针对Excel,引入了Excel用户亟需的单元格复选框功能。
根据 Microsoft 365 Insider 官方网站上发布的一篇博文,在单元格中添加复选框的功能是客户要求最多的功能。在处理涉及 TRUE 和 FALSE 值的电子表格和公式时,它可以简化数据输入并减少用户错误。
功能区的 "插入" 选项卡现在新增了一个名为 "单元格控件" 的组。目前只有一个 "复选框" 选项,但微软承诺将在未来更新中添加更多选项。该功能将从 Beta 频道向运行 2310 版(Build 196924.2000 或更高版本)的 Microsoft 365 Insiders 推出。
下面是如何在 Excel 中为单元格添加复选框:
- 选择一个具有复选框功能的单元格区域。
- 转到插入选项卡,找到单元格控件部分。
- 单击复选框按钮。
所有选中的空白单元格的复选框默认为 "FALSE",所有现有值和公式保持不变。此外,值得注意的是,复选框只适用于布尔值和空白单元格。要添加复选标记,请单击复选框或选中单元格并按空格键。
新的复选框功能还处于预览阶段,有一个已知问题是无法直接删除复选框格式。要删除复选框,请选择单元格并单击 主页 > 清除 > 清除格式。
与 Microsoft 365 Insider 计划中的其他新功能一样,单元格复选框也是逐步推出的。下面是微软对这种方法的描述:
功能的发布需要一定的时间,以确保各项工作顺利进行。我们会突出显示您可能没有的功能,因为这些功能会慢慢发布给更多的 Insiders。有时,我们会根据您的反馈移除一些元素,以进一步改进它们。虽然这种情况很少见,但我们也保留将某项功能完全从产品中删除的选项,即使您作为 Insider 已经有机会试用该功能。
您可以在官方网站的博文中了解有关 Excel 最新功能的更多信息: