2020年,微软首次在Microsoft Teams中增加了对Breakout room的支持。这项功能允许团队会议组织者将会议分成不同的房间。这本来是为了帮助创建更小的会议组,以便进行更坦诚的讨论,或进行更集中的头脑风暴会议。或者只是让在线的员工彼此之间有一些有趣的聊天。
本周,微软在一篇博客文章中宣布,它在Team公开预览版中为Breakout房间增加了一项新功能。它现在允许会议组织者将在线成员随机安排到这些分组讨论室。我们可以想象,这可以用来把那些在正常情况下可能没有机会紧密合作的人放在不同的小组里。
会议组织者或分组讨论室经理在会议开始前通过点击会议日历视图中的分组讨论室标签来创建房间。在向成员发送会议邀请后,但在实际会议开始前,组织者点击进入分配与会者选项。
然后,分配人员到分组讨论室的窗口应该出现,组织者应该看到Shuffle选项。点击它可以提供两个选项。一个是Everyone,选择这个选项后,将把每个被邀请的团队成员送到一个随机的分组讨论室。另一个是Only unassigned people,顾名思义,这将只把没有被分配到Breakout房间的会议人员。
目前,这项功能只适用于在微软Teams公共预览中使用Windows或macOS客户端的管理员或会议组织者。实际参加会议的人不需要使用公共预览版。
目前还没有关于该功能何时可用于所有微软团队用户的消息,或者它是否会扩展到其他团队平台。
来源:微软