阅读数百甚至数千页的海量文档是一项非常乏味的工作,尤其是在时间紧迫的情况下。幸运的是,微软有办法解决这个问题。该公司宣布,Word 中的摘要功能已经升级,用户可以为大得多的文件生成摘要,最大可达十倍。
以前,Microsoft Word 中的 Copilot 可以总结多达 300 页的文档。现在,用户可以为单个文件多达 3000 页的文档生成详细摘要。
更新后的文档摘要功能现已向使用桌面和网络应用程序的 Microsoft 365 用户推出。您可以通过打开文档并单击 “主页” 选项卡上的 Copilot 按钮来访问该功能。然后,只需要求 Copilot 生成摘要,之后您就可以选择摘要的大小:简短、均衡或详细。这是本次更新中的另一项新功能,因为微软表示以前的摘要功能对某些文档来说不够好:
我们从许多用户那里了解到,文档顶部的标准要点摘要对大多数文档来说都很不错,但并非所有文档都是如此。有些文档需要更详细的摘要,以便更好地理解上下文、收集重要信息或与团队进行有效沟通。此外,有些文件篇幅很长,多达数千页,因此需要确保摘要能体现要点。
简短的摘要只是关于文件的一小段。均衡摘要会提供一些要点,而详细摘要则会生成文档的长篇回顾,这可能是处理大型文档时的首选。
如果您是 Microsoft 365 用户,可以在 Word for Windows 2503 版(版本号 18623.20042)、Word for Mac 16.96 版(版本号 25031738)和 Word for the Web 中试用更新后的文档摘要。