微软详解将 M365 文件备份到 OneDrive 的好处

微软本周通过 Microsoft 365 消息中心向 IT 管理员和系统管理员宣布了一项重大消息。这家技术巨头通知说，它将很快开始提示 “符合条件” 的用户将其 Microsoft 365 应用程序文件（主要是 Excel、Word 和 PowerPoint）备份到 OneDrive。

该消息还补充说明了预览开始的时间以及此举何时普及的细节。从目前的情况来看，这似乎并不遥远，因为公开预览的时间定在了 “2025年3月中旬”，这意味着微软很可能会在下周开始提示这些用户。

上面写道：

在 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Windows 版 Microsoft PowerPoint 中，工具栏下方的消息栏中将提示符合条件的用户注册 OneDrive 已知文件夹移动 （KFM）。用户将能够选择要在 Microsoft OneDrive 中备份的文件夹。

何时会发生这种情况：

公共预览版：我们将于 2025 年 3 月中旬开始推出，预计将于 2025 年 4 月初完成。

正式发布（全球）：我们将于 2025 年 4 月初开始推出，预计将于 2025 年 5 月初完成。

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无需执行任何作。该功能将自动为符合条件的用户启用。如果您的组织阻止了 KFM，则不会显示该消息。

如果组织阻止了 KFM，我们将遵守该请求，并且不会向组织的用户显示该消息。

微软在其文档中已经解释了 OneDrive 已知文件夹移动（KFM）的优势。上面写道：

对于域中的用户，将 Windows 已知文件夹（桌面、文档、图片、屏幕截图和相机胶卷）移动或重定向到 Microsoft OneDrive 有两个主要优势：

• 您的用户可以继续使用他们熟悉的文件夹。他们不必改变日常工作习惯即可将文件保存到 OneDrive。
• 将文件保存到 OneDrive 会在云中备份用户的数据，并允许他们从任何设备访问其文件。

出于这些原因，如果您是企业或大型组织，我们建议您将已知文件夹移动（重定向）到 OneDrive。

不过，在新的 M365 消息中，该公司就 KFM 如何帮助用户增加了一些内容。首先，微软指出了对 Copilot 的支持。除此之外，它还提到了轻松协作、轻松远程访问以及额外的安全性和数据丢失保护。上面写道：

当用户注册 KFM 时，其注册文件夹中的文件将受益于云文件的优势：

• Copilot 支持：文件支持 Copilot，使访问和利用 Copilot 变得简单直观。
• 轻松协作：云文件支持共享、评论和轻松协作，自动保存功能可确保频繁且一致地保存更改。
• 从任何地方访问：可以通过同步更改从 Windows、Mac、Web、iOS 和 Android 访问云文件。
• 提高安全性和合规性：企业可以提高安全性和合规性，因为所有云文件都受默认分类、标记和保护 （CLP） 策略和自动标记的约束。
• 备份：防止因设备故障而丢失数据。
• 访问特定于云的功能，例如 AutoSave 和 Version History
• 注册后，用户可以在文件资源管理器或 OneDrive 的已知文件夹中访问他们的文件。

如果有访问权限，您可以在 M365 消息中心的消息 ID “MC1024398” 下找到该消息。