如何用Word搭配Excel打印奖状_打印奖状教程

朋友们有没有碰到这打很多奖状的问题？如果奖状有40张，难道就得一张一张写吗？大可不必，只要我们把要写的字打成Word就能一张一张打印出来了。

那么，Word打印内容，可是名字和称号不呢？通过与Excel配合调用，一样可以省很多事，下面就跟着电脑汇一起来看看具体操作步骤吧。

如何用Word搭配Excel打印奖状_打印奖状教程

1、如上图所示，我们先用Word做好要打印的文字模块，其中“姓名”和“称号”可以留空；

2、第二步如上图所示，将姓名和奖项做成一个Excel文档；

3、接着我们回到Word，选择“邮件” - “选择收件人” - “使用现有列表”，然后选择我们保存的那个Excel文档并点击确定；

4、重点来咯，如上图所示，选择姓名位置，点击“邮件” - “编写和插入域” - “插入合并域” - “姓名”，这样姓名就会被自动插入；同样的方法在称号位置再插入称号；

5、最后如上图所示，“邮件” - “完成并合并” - “编辑单个文档”再点击确定；这个时候所有人的奖项就全部都会自动生成了。

到这里就完成了，只要我们把奖状放到打印机里一张张打印出来就好了。怎么样，你学废了吗？以上就是如何用Word搭配Excel打印奖状_打印奖状教程，希望能帮到大家，也请大家多多关注电脑汇网站！