如何使用预览和第三方应用程序在 Mac 上编辑 PDF 文件

借助 macOS 的内置工具和各种第三方应用程序，在 Mac 上编辑 PDF 十分简单。无论你是要进行快速注释还是详细修改，这里都会告诉你如何开始。

PDF 是一种普遍接受的文档格式，因为它能在不同的设备和平台上保留布局和内容。不过，如果没有合适的工具，PDF 可能很难修改。

幸运的是，Mac 用户有多种 PDF 编辑选择--从预览等简单的内置工具到更高级的第三方应用程序。

使用预览

预览是 macOS 的默认 PDF 查看器，它的功能远不止查看文档。它包含用于管理 PDF 的各种编辑工具，从快速批注到整理页面，一应俱全。

注释和标记

1. 在预览中单击工具栏上的 “加亮” 按钮（钢笔图标），对文本进行加亮、下划线或删除线处理。
2. 从顶部菜单中选择 “工具”、“注释”、“形状”，添加形状或注释。单击并拖动这些形状到文档中的任意位置。
3. 要添加注释，可使用同一菜单中的注释工具。

添加文本

虽然无法使用预览功能编辑 PDF 中的现有文本，但可以添加新文本。

1. 在预览中打开 PDF，点击标记工具栏按钮。
2. 然后点击文本工具。这时会出现一个文本框，你可以移动和调整其大小。
3. 输入要添加的内容，还可以进一步自定义文本。

签署文本

预览版允许你直接在应用程序中签署 PDF：

1. 在预览中打开 PDF。
2. 单击 “标记工具栏” 按钮，然后单击 “签名” 图标。
3. 你可以使用 Mac 的触控板或签名照片创建签名。
4. 保存后，点击它将其添加到文档中，然后根据需要拖动并调整其大小。

管理页面

预览版提供了管理和组织 PDF 页面的简单工具：

1. 重新排序页面：打开 PDF，单击 “侧边栏” 按钮，拖放页面缩略图以重新排序。
2. 删除页面：选择侧边栏中的页面缩略图，右键单击（或按住 Control 键单击），然后选择 “删除”。
3. 合并 PDF：在预览中打开第一个 PDF 文件，将其他 PDF 文件拖入侧边栏，然后将它们放在序列中的任意位置。

使用 QuickLook 快速批注

Quick Look 是 MacOS 的另一项内置功能，可让你直接从 Finder 中查看并进行基本修改。该功能有助于在不完全打开 PDF 编辑器的情况下进行快速批注。

1. 在 Finder 中选择 PDF 文件。
2. 按空格键。
3. 单击 “标记”，访问高亮、文本和形状等注释工具。

第三方替代方案

对于超出预览功能的更高级 PDF 编辑，一些第三方替代软件可提供增强功能。Adobe Acrobat Pro 是一种广泛使用的选择，它提供文本编辑、图像添加和创建可填写表格等功能。

Adobe Acrobat Pro 还包括用于编辑敏感信息和应用水印的工具。另一个选择是 Nitro PDF Pro，它提供文本和图像编辑、文档转换和协作功能。

这两款应用程序都非常适合需要对 PDF 进行更多控制的用户。虽然 Google Docs 等其他工具提供了便捷的在线 PDF 编辑功能，但它们在处理复杂格式时可能会遇到困难。

Mac 用户有一系列编辑 PDF 的选项。预览和快速查看功能快速、免费，而且对于注释和签名等基本任务很容易访问。

对于编辑文本或处理表格等更复杂的任务，Adobe Acrobat 和 Nitro PDF Pro 等第三方工具可提供您所需的专业功能。无论您是出于个人还是专业目的需要编辑 PDF，总有一款解决方案能满足您的需求。