微软在其 Microsoft 365 Insider 博客中宣布,Excel 中的 Copilot 现在可以引用 Word、Excel、PowerPoint 和 PDF 格式的文档。
有了这项新功能,你可以要求 Copilot 在表格中显示待办事项,或者用发件人和主题行列来组织电子邮件。当你需要合并来自不同来源的数据时,例如来自网络的公共统计数据、内部文档、组织详情或另一个 Excel 文件中的表格,它也能派上用场。
要试用此功能,您需要 Windows(Build 17729.20000 或更高版本)或 Mac(Build 24053110 或更高版本)、Copilot 许可证、启用网络搜索和稳定的互联网连接。使用新功能的步骤如下:
- 在 Excel 的 主页 选项卡上,选择 Copilot。
- 向 Copilot 询问有关您要查找的数据的问题。
- 询问后续问题,直到您对结果满意为止。
注意:对于来自外部数据的结果,请确保在响应末尾看到 reference(s)。
微软表示,Excel 中 Copilot 的这一更新将很快在网络上推出。目前还存在一些限制,例如可刷新数据导入仅适用于带有存储在 SharePoint 或 OneDrive 上的表格的 Excel 文件,以及对同时处理工作簿和外部数据的有限支持。
近几个月来,Excel 中的 Copilot 已进行了多次更新。例如,现在的 “清理数据” 功能可以修复文本/数字不一致等问题。
去年 3 月,微软增加了一项更新,允许用户直接与 Copilot 对话,而不是手动输入。11 月,Copilot 被集成到 Excel 启动体验中,使用户能够解释他们想要创建的内容并获得改进建议。